Registrovat se můžete na adrese https://dotace.tisnov.cz/register (nebo použijte modré tlačítko "Registrovat se" v horním menu).

Pro registraci potřebujete zadat pouze svou e-mailovou adresu a heslo. Na zadaný e-mail Vám bude odeslán odkaz, kterým potvrdíte tuto adresu. POZOR! Zkontrolujte si, zda Vám tento e-mail nedošel do spamu, nevyžádané nebo hromadné pošty.

Při registraci nevyplňujete informace o právnické nebo fyzické osobě žadatele, tyto informace poskytnete až při vyplňování samotné žádosti o dotaci.

Pokud jste zapomněli své heslo, vyplňte svoji e-mailovou adresu na této stránce https://dotace.tisnov.cz/password_recovery, následně Vám do e-mailu přijde odkaz, na kterém si můžete nastavit heslo nové. POZOR! Zkontrolujte si, zda zaslaný e-mail nemáte ve spamu, nevyžádané nebo hromadné poště.

Pokud Vám e-mail nedorazí (vyčkejte alespoň 1 hodinu), kontaktujte prosím IT podporu na e-mailu dsw2@otevrenamesta.cz.

Změnit heslo je možné po přihlášení na adrese https://dotace.tisnov.cz/user/change_password, odkaz je také k nalezení po přihlášení v horní liště po kliknutí na Váš e-mail (uživatelské jméno) jako položka "Změnit heslo".

Veškeré informace o žadateli lze, po přihlášení, upravit na adrese https://dotace.tisnov.cz/user/update_info.

1. Vyberete si zda žádáte jako Fyzická nebo Právnická osoba
2. Pokud máte IČO, můžete své údaje předvyplnit načtením z rejstříku ARES
3. Vyplňte všechny údaje, které uznáte za vhodné, systém vás upozorní, pokud byste opomněli vyplnit některé požadované pole

Údaje, které jsou povinné pro podání žádosti, jsou především:

1. Identifikace Právnické osoby (IČO, název, právní forma a DIČ) nebo Fyzické osoby (jméno, příjmení, datum narození)
2. Sídlo, trvalá adresa
3. Kontaktní údaje pro účely zpracování žádostí (telefonní číslo, e-mail a ID datové schránky žadatele)
4. Bankovní spojení (číslo účtu a název banky)

Své údaje můžete kdykoli změnit, jakmile ale odešlete žádost o dotaci, údaje v této žádosti již nebude možné změnit.

V jednom uživatelském účtu lze žádat vždy jen za jeden právní subjekt, pokud chcete žádat za více subjektů, musíte si vytvořit více uživatelských účtů, jeden pro každého unikátního žadatele.

• celkové částky jsou automaticky počítány z jednotlivých položek rozpočtu
• doplňte pouze požadovanou výši dotace
• u dotačních programů Podpora trenérů mládeže a Podpora vzdělávání pracovníků s dětmi a mládeží není rozpočet zobrazován (výši požadované dotace uvádíte při vytvoření nové žádosti, případnou opravu částky provedete použitím zeleného tlačítka "Nastavení")

• toto pole nevyplňujete
• v případě, že zjistíte nesoulad s uvedenými daty, kontaktujte administrátora dotací na adrese dotace.mesto@tisnov.cz

• účel uvedený v žádosti bude při schválení poskytnutí dotace uveden ve veřejnoprávní smlouvě a následně musí být naplněn
• doporučení: jako název projektu nepoužívejte název/jméno žadatele

• uveďte období či přesný termín, kdy se projekt/akce uskuteční nebo uskutečnil

• stručně odůvodněte Vaši žádost, popis projektu (podrobnější) může být u některých dotačních programů přílohou žádosti (formou nahrání souboru)

• uveďte, kde se projekt bude realizovat, případně místo, kde se akce uskuteční

• uveďte, koho se projekt dotkne, případně pro koho se akce koná

• uveďte, jak udělení podpory bude prospěšné pro občany města Tišnova, případně občany ORP Tišnov

• uveďte kolik dětí, dospělích, seniorů bude projektem podpořeno

Závěrečné vyúčtování dotace (řádné i mimořádné) předkládá příjemce dotace elektronicky prostřednictvím tohoto dotačního portálu na předepsaném formuláři nejpozději do 25. 1. následujícího dotačního období (pokud není veřejnoprávní smlouvou stanoveno jinak).

Po úspěšném přihlášení pokračujte v horním menu položkou Moje žádosti, kde se Vám zobrazí tabulka jednotlivých žádostí o dotaci. Pokud je pro danou žádost možné provést vyúčtování, zobrazí se Vám v tabulce na konci řádku dané žádosti černý odkaz Vyúčtování žádosti.

Předkládá se finanční vyúčtování projektu v celkové nebo tzv. „upravené“ výši (celkové náklady projektu uvedené v žádosti, od kterých se odečte nepřiznaná část dotace) - k doložení vyúčtování si stáhněte tabulku "Finanční vyúčtování dotace 2024", která je k dispozici na webových stránkách města Tišnova: vyuctovani.tisnov.cz.

Formulář vyúčtování dotace

Číslo veřejnoprávní smlouvy

Uveďte číslo veřejnoprávní smlouvy, prostřednictvím které byla poskytnuta dotace.

Celkové náklady projektu

Uveďte celkové náklady projektu uvedené v žádosti, případně celkové "upravené" náklady (tj. celkové náklady ponížené o nepřiznanou část dotace).

Položky vyúčtování

Vyúčtování dotace se skládá z nákladových položek. V rámci každé nákladové položky je potřeba:

• vyplnit popis položky, částka dle dokladu (Kč), z toho čerpáno z dotace (Kč), datum uhrazení
• přiložit účetní nebo daňový doklad, fakturu, účtenku, paragon, mzdový doklad nebo smlouvu. Účetní nebo daňový doklad lze nahrát, případně po zaškrtnutí možnosti Vybrat z již nahraných příloh lze vybrat z příloh, které jsou již ve vyúčtování nahrány
• přiložit doklad o uhrazení (výpis z bankovního účtu, potvrzení o provedení platby, nebo výdajový pokladní doklad). Doklad o uhrazení lze nahrát, případně po zaškrtnutí možnosti Vybrat z již nahraných příloh lze vybrat z příloh, které jsou již ve vyúčtování nahrány

První možností vložení nové položky vyúčtování dotace je přes kliknutí na tlačítko Vytvořit novou položku nad tabulkou položek vyúčtování, prostřednictvím které se přesunete do detailu položky vyúčtování (viz Detail položky vyúčtování).

Druhou možností vložení nové položky vyúčtování dotace je přes vyplnění části Přidat novou položku vyúčtování pod tabulkou položek vyúčtování.

Přílohy vyúčtování

• V části Přílohy vyúčtování lze nahrát přílohu vyúčtování, která bude následně použita v rámci jedné, nebo více položek vyúčtování.
• Zároveň lze v této části nahrát závěrečnou zprávu a doklad o publicitě projektu.
• Každou nahranou přílohu vyúčtování (kromě závěrečné zprávy a dokladu o publicitě) je potřeba použít alespoň v rámci jedné položky vyúčtování.

Detail položky vyúčtování

Do detailu položky vyúčtování se lze dostat:

• buď stisknutím tlačítka Vytvořit novou položku nad tabulkou položek vyúčtování, čímž se přesunete do detailu nové položky vyúčtování,
• nebo stisknutím odkazu Upravit v tabulce položek vyúčtování v rámci již vložené položky vyúčtování, čímž se přesunete do detaily již vložené položky vyúčtování

V detailu položky lze:

• vyplnit (přepsat) popis položky, částka dle doklad (Kč), z toho čerpáno z dotace (Kč), datum uhrazení
• přiložit (změnit) účetní nebo daňový doklad, fakturu, účtenku, paragon, mzdový doklad nebo smlouvu
• přiložit (změnit) doklad o uhrazení (výpis z bankovního účtu, potvrzení o provedení platby, nebo výdajový pokladní doklad)
• přiložit (změnit) ostatní přílohy v rámci položky vyúčtování. Maximálně je možné vložit vedle 2 povinných příloh položky vyúčtování (účetní nebo daňový doklad a doklad o uhrazení) dalších 5 příloh, u kterých je nezbytné vždy zvolit typ nahrávaného souboru

K vyúčtování v rámci dotačního programu Podpora trenérů mládeže a Podpora vzdělávání pracovníků s dětmi a mládeží dokládáte pouze závěrečnou zprávu a doklad o publicitě.

Vyúčtování osobních nákladů

V případě vyúčtování osobních nákladů je nezbytné, aby byly k vyúčtování předloženy tyto doklady:

• pracovní smlouva (nebo dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti) a případná příloha, ve které je stanoven způsob úhrady mzdy
• přehled mezd, mzdový list, nebo výplatní páska (pro následné srovnání s doklady o uhrazení čisté mzdy a povinných odvodů)
• doklad o uhrazení čisté mzdy a povinných odvodů

V případě mzdových nákladů na zaměstnance v pracovním poměru musí být doloženo, že za daný měsíc bylo uhrazeno sociální a zdravotní pojištění a záloha na daň ze závislé činnosti, v případě nákladů na DPP je třeba doložit odvod srážkové daně.

Vyúčtování nájemného

V případě vyúčtování nájemného je nezbytné, aby byly k vyúčtování předloženy tyto doklady:

• nájemní smlouva s případnými dodatky (obvykle postačí aktuální dodatek smlouvy)
• doklad o uhrazení nájemného

Způsob nahrazení použité přílohy ve vyúčtování 

Použitou přílohu ve vyúčtování je možné nahradit následujícími způsoby: 

Nahrazení použité přílohy za novou pro všechny položky vyúčtování, kde je použita 

• Ve spodní části „Přílohy vyúčtování“ najdete danou přílohu a následně u této přílohy kliknete vpravo na možnost „Upravit“, čímž se dostanete do detailu přílohy. Poté kliknete na název souboru (přílohy) a vyberete nový soubor (přílohu). Následně kliknutím na tlačítko „Uložit“ nová příloha přepíše původní napříč všemi položkami, kde byla původní příloha použita. 

Nahrazení použité přílohy za novou pouze v rámci jedné položky 

• V části „Položky vyúčtování“ najdete položku vyúčtování, u které chcete nahradit použitou přílohu a vpravo kliknete na možnost „Upravit“, čímž se dostanete do detailu položky. Následně je možné vybranou přílohu nahradit některou z již nahraných příloh ve vyúčtování způsobem, že kliknete na název vybrané přílohy a z nabídky vyberete požadovanou již nahranou přílohu, která má původní přílohu nahradit. Pokud chcete vybranou přílohu nahradit některou z ještě nenahraných příloh ve vyúčtování, tak je potřeba u vybrané přílohy odškrtnout možnost „Vybrat z již nahraných příloh“ a následně je možné nahrát novou přílohu. Uvedené změny v detailu položky vyúčtování je potřeba vždy potvrdit tlačítkem „Uložit“ v dolní části detailu položky.

Informace k žádostem o dotaci podává:

• dotační program Podpora činnosti v oblastech sportu a tělovýchovy, kultury, volnočasových aktivit mládeže, prorodinných aktivit, ostatní zájmové činnosti, životního prostředí a sportovních, kulturních a volnočasových aktivit seniorů

Ing. Gabriela Nováková, Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů MěÚ Tišnov, Ráboňova 117, dveře č. 108, gabriela.novakova@tisnov.cz, tel. 549 439 825

• dotační program Podpora trenérů mládeže

Ing. Gabriela Nováková, Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů MěÚ Tišnov, Ráboňova 117, dveře č. 108, gabriela.novakova@tisnov.cz, tel. 549 439 825

• dotační program Podpora vzdělávání pracovníků s dětmi a mládeží

Ing. Gabriela Nováková, Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů MěÚ Tišnov, Ráboňova 117, dveře č. 108, gabriela.novakova@tisnov.cz, tel. 549 439 825

• dotační program Podpora základních činností v oblasti poskytování sociálních služeb občanům města Tišnova a občanům obcí správního obvodu ORP Tišnov

Mgr. Michal Kudláček, DiS., vedoucí Odboru sociálních věcí MěÚ Tišnov, nám. Míru 346, dveře č. 217, michal.kudlacek@tisnov.cz, tel. 549 439 721

• mimořádné dotace

Ing. Gabriela Nováková, Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů MěÚ Tišnov, Ráboňova 117, dveře č. 108, gabriela.novakova@tisnov.cz, tel. 549 439 825

Informace k vyúčtování dotací podává:

• dotační program Podpora činnosti v oblastech sportu a tělovýchovy, kultury, volnočasových aktivit mládeže, prorodinných aktivit, ostatní zájmové činnosti, životního prostředí a sportovních, kulturních a volnočasových aktivit seniorů

Ing. Gabriela Nováková, Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů MěÚ Tišnov, Ráboňova 117, dveře č. 108, gabriela.novakova@tisnov.cz, tel. 549 439 825

Ing. Marie Hudcová, Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů MěÚ Tišnov, Ráboňova 117, dveře č. 108, marie.hudcova@tisnov.cz, tel. 549 439 845

Ing. Marcela Wagnerova, Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů MěÚ Tišnov, Ráboňova 117, dveře č. 106, marcela.wagnerova@tisnov.cz, tel. 549 439 824

• dotační program Podpora trenérů mládeže

Ing. Božena Veselá, Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů MěÚ Tišnov, Ráboňova 117, dveře č. 106, bozena.vesela@tisnov.cz, tel. 549 439 827

• dotační program Podpora vzdělávání pracovníků s dětmi a mládeží

Ing. Marcela Wagnerová, Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů MěÚ Tišnov, Ráboňova 117, dveře č. 106, marcela.wagnerova@tisnov.cz, tel. 549 439 824

• dotační program Podpora základních činností v oblasti poskytování sociálních služeb občanům města Tišnova a občanům obcí správního obvodu ORP Tišnov

Ing. Božena Veselá, Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů MěÚ Tišnov, Ráboňova 117, dveře č. 106, bozena.vesela@tisnov.cz, tel. 549 439 827

• mimořádné dotace

Ing. Gabriela Nováková, Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů MěÚ Tišnov, Ráboňova 117, dveře č. 108, gabriela.novakova@tisnov.cz, tel. 549 439 825

IT podpora: dsw2@otevrenamesta.cz

Město Tišnov zpracovává osobní údaje v souladu s požadavky nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Město Tišnov je správcem, v některých případech pouze zpracovatelem osobních údajů.

Kontaktní adresa správce:

Město Tišnov, nám. Míru 111, 666 01 Tišnov 1

Telefon ústředna: 549 439 711, 549 439 773

E-mail: epodatelna@tisnov.cz

Web: www.tisnov.cz

Datová schránka: qzjbhat

Zpracovatel údajů: Otevřená města, z. s., Malinovského náměstí 624/3, 602 00 Brno, IČO: 05129061

ZÁZNAM O ČINNOSTECH

Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů, Odbor sociálních věcí

Účel zpracování

agenda poskytování dotací z rozpočtu města Tišnova

Garant účelu                                      

vedoucí odboru

Proces zpracování                              

Agenda poskytování dotací: přijímání žádostí o poskytnutí dotací, uzavírání veřejnoprávních smluv, vyúčtování dotací - v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.

Identifikace správce                            

Město Tišnov, nám. Míru 111, 666 01 Tišnov 1, IČO: 00282707

Identifikace zpracovatele                     

Otevřená města, z. s., Malinovského náměstí 624/3, 602 00 Brno, IČO: 05129061

Kategorie osobních údajů                   

jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, e-mail, telefon, číslo účtu

Zpracování citlivých údajů       

ne

Titul zpracování OÚ                            

§10a, zákona č. 250/2000 Sb., zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů

Souhlas subjektu údajů          

ano

Kategorie subjektu údajů                     

žadatelé o dotaci z rozpočtu města Tišnova

Zdroje osobních údajů                        

samotné subjekty údajů

Kategorie příjemců OÚ                       

subjekty údajů a účastníci řízení (pracovníci zodpovědní za zpracování žádostí o dotace, přípravu veřejnoprávních smluv, kontrolu vyúčtování dotací, hodnotitelé)

Doba uchování                                   

Dle skartačního a archivačního řádu (10 let)

Druh zpracování                                 

shromažďování, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení, pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, archivace, skartace

Forma vedení dokumentace s OÚ       

v listinné podobě (spisy), v elektronické podobě 

Lokalizace zpracovávaných OÚ v analogové podobě                       

administrátor dotací - skříně v kancelářích zamykatelné

Lokalizace zpracovávaných OÚ v elektronické podobě      

dotační portál města Tišnova

IT nástroj pro elektronické zpracování

Word, Excel, DSW2 (Dotační software)

Přístupová oprávnění k programu/aplikaci/software

administrátor dotací, pracovníci kontroly, hodnotitelé a další pracovníci města Tišnova

Provozovatel/Správce aplikace           

Otevřená města, z. s., Malinovského náměstí 624/3, 602 00 Brno, IČO: 05129061

Rámcové objemy zpracovávaných OÚ 

řádově stovky

Zpřístupňování nebo zveřejňování OÚ 

Na webových stránkách města Tišnova je zveřejňován seznam poskytnutých dotací (jméno žadatele, celkové náklady projektu, požadovaná dotace, účel poskytnuté dotace a poskytnutá částka)

Předávání OÚ do jiných států              

ne

Popis technických a organizačních bezpečnostních opatření 

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují využívat při plnění povinností příslušné agendy, nebo jimž jsou zpřístupněny v souladu s právním důvodem zpracování OÚ, a to v nezbytném rozsahu.

Je dodržována směrnice pro ochranu osobních údajů.

Přístup k databázím s osobními údaji je zabezpečen hesly v souladu s nastavením přístupových práv, listinná dokumentace je uzamykána.